E-Mail mit Link versenden

 

Was Sie wissen sollten

Nachdem die E-Mailadressen der Teilnehmer im System gespeichert sind, können Sie als Projektträger den Teilnehmern aus dem System heraus eine E-Mail senden. In der E-Mail ist ein Link enthalten, über den der Teilnehmer einen Fragebogen aufrufen und seine Daten ergänzen kann.

 

Wichtig:

• der Link ist nur zwei Monate gültig
• der Link verliert seine Gültigkeit, sobald der Teilnehmer den Fragebogen gespeichert ist
• nach der Speicherung des Fragebogens kann auch keine weitere E-Mail mit einem neuen Link an den Teilnehmer gesendet werden.
• nachträgliche Änderungen können dann nur Sie als Projektträger vornehmen!

 

Sollte der Teilnehmer seine Daten noch nicht ergänzt haben, können Sie ihm aus dem System heraus eine Erinnerungsmail senden. Auch diese E-Mail enthält einen Link, der zum Onlinefragebogen führt. Sie können beliebig viele Erinnerungsmails an die gleiche Person versenden.

 

Was Sie tun müssen

 

E-Mail mit Link versenden

Markieren Sie die Teilnehmer in der Tabelle, denen Sie eine E-Mail mit dem Link senden möchten. Klicken Sie dann die Schaltfläche "E-Mail an ausgewählte Teilnehmende verschicken" und das System versendet automatisch die E-Mails an die Teilnehmenden.

 

Abbildung 1   E-Mail mit Link an Teilnehmer/in versenden

 

Erinnerungsmail versenden

Markieren Sie die Teilnehmer in der Tabelle, denen Sie eine Erinnerungsmail mit dem Link senden möchten. Klicken Sie dann die Schaltfläche "Erinnerung an ausgewählte Teilnehmende verschicken" und das System versendet automatisch die Erinnerungsmails an die Teilnehmenden.

 

Abbildung 2   Erinnerungsmail an die Teilnehmer/in versenden