Postfach

 

Was Sie wissen müssen

Postfächer sollen den postalischen Eingang von Papierdokumenten ersetzen und funktionieren ähnlich wie bekannte E-Mailprogramme.

Im Menüpunkt Postfach finden Sie alle Nachrichten, die an Sie persönlich gehen.

Im Menüpunkt Postfach Projektträger finden Sie alle Nachrichten, die an Benutzer Ihrer Firma gehen.

 

Im Postfach von ESF Bavaria können Sie nicht nur Benachrichtigungen sehen, die an Sie adressiert sind, sondern auch solche, die Sie versendet haben.

Über eine Benachrichtigungsfunktion werden Sie informiert, wenn Sie in ESF Bavaria aktiv werden sollen: Geht ein neuer Vorgang ein, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail.

Neue Nachrichten sind zunächst fett geschrieben. Wenn Sie den Eintrag anklicken und den Vorgang damit öffnen, wird er bei Rückkehr ins Postfach nicht mehr fett geschrieben.
In der Nachricht selbst wird in der Historie dokumentiert, wann Sie die Nachricht geöffnet und damit gelesen haben.

 

Wichtig!

Wenn Sie als authega-Benutzer einen Eintrag im Postfach anklicken, wird der zugehörige Vorgang geöffnet. Dieser gilt dann als zugestellt!
Im Falle eines Bescheides beginnt nun die 30-Tage Frist, in der Sie gegen den Bescheid Widerspruch einlegen können!

 

Das Postfach kennt drei Filtereinstellungen:

• Alle: Es werden alle Nachrichten (Eingang und Ausgang) des Postfachs angezeigt.
• Posteingang: Alle Nachrichten, die an Sie adressiert sind. Diese Einstellung wird beim Öffnen des Postfachs angezeigt.
• Postausgang: Alle Nachrichten, die von Ihnen versendet wurde.

 

Was Sie tun müssen

Klicken Sie im Hauptmenü auf den Menüeintrag "Postfach" und Ihr persönliches Postfach wird angezeigt.

 

Nachrichten filtern

Klicken Sie auf die über der Tabelle angezeigten Schaltflächen

• "Alle", wenn Sie alle Nachrichten sehen möchten
• "Posteingang", wenn Sie nur die eingehenden Nachrichten sehen möchten
• "Postausgang", wenn Sie nur die Nachrichten sehen möchten, die Sie versendet haben

 

Vorgang aufrufen

Klicken Sie auf den Link in der Spalte „Bezeichnung“, wenn Sie den Vorgang direkt bearbeiten möchten.
Wenn Sie zum Beispiel auf "Bewilligungsbescheid" klicken, wird Ihnen direkt der Bescheid angezeigt, den sie dann lesen können.

 

Projekt aufrufen

Klicken Sie auf den Link in der Spalte „Projektnummer“, wenn Sie das komplette Projekt ansehen möchten.

 

Abbildung 1   Dialog persönliches Postfach