Erstattungsantrag einreichen

 

Was Sie wissen sollten

Ein Erstattungsantrag kann im Gegensatz zu einem Zwischenverwendungs- oder Gesamtverwendungsnachweis beliebig oft und für beliebige Zeiträume eingereicht werden.

Dabei werden sowohl der Erstattungsantrag als auch alle Belege über das System, also papierlos erfasst und eingereicht. Die Daten, Nachweise und Belege werden je nach Art in bestimmten Klappbereichen  hinterlegt:

 

Erstattungsantrag - grundlegende Daten und Übersichtskalkulation

Ausgabengliederung - Detailkalkulation der Kosten und Einnahmen

Anlage 1 - Belege aus dem Finanzierungsbereich

Anlage 2 - Belege von Leistungen Dritter an die Teilnehmenden

Anlage 3 - Belege zu projektbezogenen Einnahmen

Anlage 4 - Belege zu projektbezogenen Ausgaben

Erklärungen - Erklärungen zum Antragsformular und Datenschutzhinweise

 

Hinweis: für Projekte der Förderaktionen 3 und 7 sind nur die Bereiche Erstattungsantrag und Erklärungen relevant. Alle anderen Bereiche werden für diese Förderaktionsprojekte nicht angezeigt.

 

In allen Klappbereichen können Belegdaten hochgeladen und Belegdokumente im- und exportiert werden.

 

Was Sie tun müssen

Rufen Sie Ihr Projekt auf und klicken Sie im Dialog "Vorgangsbearbeitung" auf die Schaltfläche "Neuer Vorgang". Das System zeigt dann einen Dialog an, in dem Sie neue Vorgänge für das Projekt anlegen können.

 

Wählen Sie in der Liste den Vorgang Erstattungsantrag aus.

Rechts wird die Zuordnung zu den thematischen Blöcken der Vorgangsübersicht angezeigt. Die Zuordnung erfolgt automatisch und deshalb sind die Felder inaktiv.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "neuen Vorgang anlegen".

 

Abbildung 1   neuen Vorgang anlegen

 

Der Erstattungsantrag wird erzeugt und angezeigt. Füllen Sie die Pflichtfelder aus und laden Sie ergänzende Dokumente hoch.

Sie können den Erstattungsantrag zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeiten.

Achtung: Sie müssen den Erstattungsantrag mindestens einmal speichern, sonst wird er nicht dauerhaft in ESF Bavaria hinterlegt.

 

Abbildung 2   Erstattungsantrag mit seinen Klappbereichen

 

Haben Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt und die notwendigen Dokumente angehängt, klicken Sie auf die Schaltfläche "Antrag stellen".

Der Erstattungsantrag ist somit eingereicht und der zuständige Sachbearbeiter wird darüber informiert.