Belegdokumente und Datenimport
Was Sie wissen sollten
In allen Klappbereichen Anlage 1 - 4 des Erstattungsantrags können Belegdaten hochgeladen und Belegdokumente im- und exportiert werden.
Was Sie tun müssen
Belegdokumente
Alle Bereiche bieten zwei Möglichkeiten, Belegdokumente hochzuladen:
1. In jeder Tabelle wird pro Zeile in der letzten Spalte rechts ein Plus angezeigt. Klicken Sie dieses an, können Sie das Belegdokument zu den Angaben der Zeile hinterlegen und so automatisch zuordnen.
Ob ein Dokument hochgeladen ist, erkennen Sie am Dokumenticon, welches dann angezeigt wird.
Sie können das Belegdokument mit einem Klick auf das Mülleimericon auch wieder aus dem System entfernen.
Abbildung 1 Belegdokumente ins System laden
2. Unter jeder Tabelle befindet sich der Bereich Sammeldokumente. Hier können Sie ein oder mehrere Dokumente hochladen, die jeweils mehrere Belege zu den in der Tabelle angegebenen Werten enthalten.
Klicken Sie die Schaltfläche "Datei auswählen" und wählen Sie das gewünschte Belegdokument aus.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Auswahl übernehmen" laden Sie das Belegsammeldokument in das System.
Abbildung 2 Sammeldokumente ins System hochladen
Datenimport und Datenexport
Wenn Sie Ihre Belegdaten importieren möchten, können Sie mit Klick auf die Schaltfläche "CSV Vorlage" zunächst eine Dateivorlage herunterladen.
Befüllen Sie diese Datei mit allen Belegdaten, speichern Sie sie und importieren Sie die Daten mit einem Klick auf die Schaltfläche "CSV Import" in das System.
Sie können die importierten Daten auch im System weiter anpassen und dann die angepasse Tabelle als CSV- oder als Exceldatei exportieren. Dazu klicken Sie auf den Link CSV oder XLSX.
Ein Klick auf die Schaltfläche "Export" generiert eine Liste mit Buchungsdaten.
Abbildung 3 Belegdatren exportieren