Belegdokumente und Datenimport

 

Was Sie wissen sollten

In allen Klappbereichen Anlage 1 - 4 des Erstattungsantrags können Belegdaten hochgeladen und Belegdokumente im- und exportiert werden.

 

Was Sie tun müssen

 

Belegdokumente

Alle Bereiche bieten zwei Möglichkeiten, Belegdokumente hochzuladen:

 

1. In jeder Tabelle wird pro Zeile in der letzten Spalte rechts ein Plus angezeigt. Klicken Sie dieses an, können Sie das Belegdokument zu den Angaben der Zeile hinterlegen und so automatisch zuordnen.

Ob ein Dokument hochgeladen ist, erkennen Sie am Dokumenticon, welches dann angezeigt wird.

Sie können das Belegdokument mit einem Klick auf das Mülleimericon auch wieder aus dem System entfernen

 

Belegdokument zu einer Tabellenzeile hochladen

Abbildung 1   Belegdokumente ins System laden

 

2. Unter jeder Tabelle befindet sich der Bereich Sammeldokumente. Hier können Sie ein oder mehrere Dokumente hochladen, die jeweils mehrere Belege zu den in der Tabelle angegebenen Werten enthalten.

Klicken Sie die Schaltfläche "Datei auswählen" und wählen Sie das gewünschte Belegdokument aus.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Auswahl übernehmen" laden Sie das Belegsammeldokument in das System.

 

Belegsammeldokumente hochladen

Abbildung 2   Sammeldokumente ins System hochladen

 

Datenimport und Datenexport

Wenn Sie Ihre Belegdaten importieren möchten, können Sie mit Klick auf die Schaltfläche "CSV Vorlage" zunächst eine Dateivorlage herunterladen.

Befüllen Sie diese Datei mit allen Belegdaten, speichern Sie sie und importieren Sie die Daten mit einem Klick auf die Schaltfläche "CSV Import" in das System.

 

Sie können die importierten Daten auch im System weiter anpassen und dann die angepasse Tabelle als CSV- oder als Exceldatei exportieren. Dazu klicken Sie auf den Link CSV oder XLSX.

 

Ein Klick auf die Schaltfläche "Export" generiert eine Liste mit Buchungsdaten.

 

Daten in das System importieren und aus dem System exportieren

Abbildung 3   Belegdatren exportieren