Erstattungsantrag, Anlage 4 - Belege zu projektbezogenen Ausgaben bearbeiten

 

Was Sie wissen sollten

Der Klappbereich Anlage 4 enthält die Belege für den gewählten Erstattungszeitraum, die die Ausgaben des Projektes abbilden.

Sie listen also die im und/oder durch Projekt angefallenen Ausgaben auf, die zum Beispiel durch Einsatz von Lehrern, Beschaffung von Material oder die Anmietung geeigneter Räume entstanden sind.

 

Hinweis: Eine Zuordnung der Kostengruppe zur auszuwählenden Nummerierung können Sie im Klappbereich Ausgabengliederung sehen.

 

Neben der Eingabe von neuen Belegen zum aktuellen Erstattungsantrag werden hier zu Informationszwecken auch ältere Belege, die in früheren Erstattungsanträgen des gleichen Projekts erfasst wurden, als historische Belege angezeigt. Diese Belege können nicht mehr bearbeitet werden und sind deshalb ausgegraut und hellblau unterlegt dargestellt, damit sie von den neu eingegebenen Belegen zu unterscheiden sind.

Die Werte der historischen Belege gehen nicht in die Berechnung diverser Betragssummen ein.

 

Die Werte, die Sie hier erfassen, werden in der Ausgabengliederung nach Kostengruppen gruppiert und summiert angezeigt.

 

Was Sie tun müssen

Sie können auf zwei Wegen zum Dialog "Erstattungsantrag" gelangen:

1. Sie haben einen neuen Vorgang "Erstattungsantrag" angelegt und das System zeigt Ihnen jetzt den Dialog an

2. Sie haben einen bereits im System angelegten Erstattungsantrag aufgerufen und das System zeigt Ihnen jetzt den Dialog an

 

Öffnen Sie den Klappbereich mit einem Klick auf die Bereichszeile Anlage 4.

Füllen Sie die entsprechenden Felder aus und laden Sie ergänzende Dokumente hoch.

 

Wichtig: In allen Klappbereichen des Dialogs Anlage 1- 4 können Belegdaten hochgeladen und Belegdokumente im- und exportiert werden.

 

Sie können den Erstattungsantrag zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeiten.

 

Abbildung 1   Anlage 4 - Belege zu projektbezogenen Ausgaben bearbeiten