Neuen Vorgang anlegen

 

Was Sie wissen sollten

Ein Vorgang ist zunächst einmal ein Datensatz, der während der Projektlaufzeit verschiedene Prozesse durchläuft und verschiedene Status hat. Der erste Vorgang des Projektes ist der Projektantrag bzw die Projektvoranfrage.

Wenn Sie ein Projekt aufrufen, wird immer der Dialog Vorgangsbearbeitung angezeigt, auf dem Sie einen Überblick über alle Projektvorgänge und deren Bearbeitungszustände erhalten.

 

Achtung: Je nach Status des Projekts können nur bestimmte Vorgänge ausgewählt werden!

Nach Einreichen des Projektantrags (Projektstatus = beantragt) können Sie folgende Vorgänge anlegen:

• Änderungsantrag
• Widerspruch
• Widerspruch mit neuen Belegen
• Rechtsverbindliche Mitteilung des Antragstellers

Erst nach Bewilligung des Projekts (Projektstatus = bewilligt) stehen zusätzlich folgende Vorgänge zur Verfügung:

• Erstattungsantrag
• Zwischenverwendungsnachweis
• Gesamtverwendungsnachweis

 

Was Sie tun müssen

Rufen Sie Ihr Projekt auf und klicken Sie im Dialog "Vorgangsbearbeitung" auf die Schaltfläche "Neuer Vorgang". Das System zeigt dann einen Dialog an, in dem Sie neue Vorgänge für das Projekt anlegen können.

Wählen Sie in der Liste den gewünschten Vorgang aus.

Rechts wird die Zuordnung zu den thematischen Blöcken der Vorgangsübersicht angezeigt. Die Zuordnung erfolgt automatisch und deshalb sind die Felder inaktiv.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorgang anlegen".

 

Abbildung 1   neuen Vorgang anlegen

 

Der Vorgang wird erzeugt und die Vorgangseinzelansicht angezeigt.

Sie können den Vorgang zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeiten.

Achtung: Sie müssen den Vorgang mindestens einmal speichern, sonst wird er nicht dauerhaft in ESF Bavaria hinterlegt.