Gesamtverwendungsnachweis, Anlage 4 - Belege zu projektbezogenen Ausgaben bearbeiten

 

Was Sie wissen sollten

Der Klappbereich Anlage 4 enthält die Belege für den gewählten Erstattungszeitraum, die die Ausgaben des Projektes abbilden.

Sie listen also die im und/oder durch Projekt angefallenen Ausgaben auf, die zum Beispiel durch Einsatz von Lehrern, Beschaffung von Material oder die Anmietung geeigneter Räume entstanden sind.

 

Hinweis: Eine Zuordnung der Kostengruppe zur auszuwählenden Nummerierung können Sie im Klappbereich Ausgabengliederung sehen.

 

Die Werte, die Sie hier erfassen, werden in der Ausgabengliederung nach Kostengruppen gruppiert und summiert aufgeführt und gehen ebenso in die Berechnungen im Dialog Kosten und Finanzierung ein.

 

Was Sie tun müssen

Sie können auf zwei Wegen zum Dialog "Gesamtverwendungsnachweis" gelangen:

1. Sie haben einen neuen Vorgang "Gesamtverwendungsnachweis" angelegt und das System zeigt Ihnen jetzt den Dialog an

2. Sie haben einen bereits im System angelegten Gesamtverwendungsnachweis aufgerufen und das System zeigt Ihnen jetzt den Dialog an

 

Klicken Sie auf den Reiter Anlage 1 - 4, Klappbereich Anlage 4.

Füllen Sie die Pflichtfelder aus und laden Sie ergänzende Dokumente hoch.

 

Wichtig: In allen Klappbereichen des Dialogs Anlage 1- 4 können Belegdaten hochgeladen und Belegdokumente im- und exportiert werden.

 

Sie können den Gesamtverwendungsnachweis zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeiten.

 

Abbildung 1   Anlage 4 - Belege zu projektbezogenen Ausgaben bearbeiten