Vorgangsbearbeitung

 

Was Sie wissen sollten

Die Förderung besteht aus mehreren Prozessschritten, die durchlaufen werden und von verschiedenen Personen bearbeitet werden müssen: zum Beispiel Antrag ausfüllen und stellen, Antrag prüfen und genehmigen, Bewilligungsbescheid prüfen und genehmigen, ggf. Widerspruch gegen den Bescheid einlegen, Zwischenverwendungsnachweise erstellen, Belege einreichen und das ganze Projekt dann zum Abschluss bringen.

Diese einzelnen Schritte sind über Vorgänge im System abgebildet.

 

Was Sie tun müssen

Wenn Sie eines Ihrer Projekte aufrufen, zeigt das System immer zunächst den Dialog Vorgangsbearbeitung an.

Der Dialog zeigt Ihnen alle offenen und abgeschlossenen Vorgänge des Projekts in ihrem jeweiligen Status an:

• Offene Vorgänge warten auf Ihre Eingaben oder Aktionen oder aber der Sachbearbeiter hat den Vorgang in Bearbeitung.
• Abgeschlossene Vorgänge dürfen dagegen nicht mehr verändert, sondern nur noch eingesehen werden.

 

Abbildung 1   Vorgangsübersicht eines Projektes

 

Im Klappbereich Blockansicht werden alle Vorgänge thematisch gruppiert angezeigt.

 

Abbildung 2   Vorgangsübersicht mit Blockzuordnung