Nachricht an Behörde senden

 

Was Sie wissen müssen

Über diese Benachrichtigungsfunktion können Sie projektrelevante Informationen an Ihren Sachbearbeiter bzw. die Behörde senden.

Die Angaben, die Sie in dieser Mitteilung machen, sind rechtlich verbindlich und sollten sorgfältig formuliert werden. Informelle Nachrichten sollten daher bitte nicht über diese Funktion, sondern über das normale E-Mailsystem erfolgen.

 

Wichtig

Nur Benutzer, die das Recht

• Projektträger verwalten und Projekte bearbeiten oder
• Projekte bearbeiten

haben, können Nachrichten an die Behörde erstellen. Benutzer, die (nur) das Recht "nur Projektstammblätter bearbeiten" besitzen, können daher keine Nachrichten anlegen. 

 

Achtung!

Damit Sie die Nachricht auch absenden können, benötigen Sie zusätzlich ein gültiges authega-Konto.

 

Eine Nachricht kann nicht wieder gelöscht, sondern nur storniert werden.

Nach dem Storno wird die Nachricht in der Tabelle "Abgeschlossene Vorgänge" mit dem Vorgangsstatus = storniert angezeigt.

 

 

Was Sie tun müssen

 

Nachricht senden

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nachricht an ZBFS". Das System zeigt den Dialog "Rechtsverbindliche Mitteilung des Antragstellers" an.

Geben Sie Ihre Nachricht in das Feld "Mitteilungen" ein und/ oder laden Sie ein Dokument im Bereich "Dateianhänge" in das System.

 

Wenn Sie die Nachricht nicht sofort absenden möchten, können Sie Ihre Eingaben über "speichern" (zwischen)speichern und zu einem späteren Zeitpunkt versenden.

 

Abbildung 1   Dialog Mitteilung an die Behörde senden

 

Die Nachricht wird automatisch an den für Ihr Projekt zuständigen Sachbearbeiter gesendet.

 

Nachricht stornieren

Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie stornieren möchten. Das System zeigt die Nachricht im Dialog "Rechtsverbindliche Mitteilung des Antragstellers" an.

Klicken Sie die Schaltfläche "Stornieren". Im angezeigten Popup-Dialog geben Sie den Grund für das Storno ein und klicken dann auf die Schaltfläche "Vorgang stornieren". 

 

Abbildung 2   Mitteilung stornieren

 

Die Nachricht ist storniert und wird in der Tabelle "Abgeschlossene Vorgänge" mit dem Vorgangsstatus = storniert angezeigt.